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Términos y Condiciones de Uso de la Plataforma

Nimbi SpA · Versión 1.1 · Última actualización: octubre de 2026

1. Aceptación de los Términos

Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, los “Términos”) regulan el acceso y uso de la plataforma Nimbi (en adelante, la “Plataforma”), titularidad de Nimbi SpA, RUT 77.042.139-K, con domicilio en San Isidro 85, piso 9, Santiago, Chile (en adelante, “Nimbi”).

El uso de la Plataforma supone la aceptación plena de los presentes Términos. Si el Usuario no está de acuerdo con alguna disposición, deberá abstenerse de utilizar la Plataforma.

Los presentes Términos se complementan, cuando corresponda, con el contrato de prestación de servicios suscrito entre Nimbi y la Institución de Educación Superior contratante (en adelante, el “Contrato Comercial”). El tratamiento de datos personales se rige por lo dispuesto en la cláusula 6.

2. Naturaleza del Servicio (B2B)

Nimbi presta un servicio de Software como Servicio (SaaS) dirigido exclusivamente a Instituciones de Educación Superior y Continua (en adelante, las “Instituciones” o el “Cliente”), que contratan la Plataforma para apoyar la gestión del éxito estudiantil.

Los usuarios finales de la Plataforma (en adelante, los “Usuarios”) son personas autorizadas por la Institución contratante (funcionarios, equipos académicos y administrativos). Nimbi no acepta registros directos de personas naturales ni presta el servicio a título individual.

La relación contractual entre Nimbi y cada Institución se rige por el Contrato Comercial respectivo, sus Anexos (Comercial, SLA y DPA) y los presentes Términos en lo no regulado expresamente por aquéllos. En caso de contradicción, prevalece el Contrato Comercial.

3. Cuentas y Credenciales

El acceso a la Plataforma se realiza mediante cuentas nominativas creadas por la Institución contratante. La Institución y cada Usuario son responsables de:

  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
  • Notificar de inmediato a Nimbi (soporte@nimbi.cl) ante cualquier sospecha de compromiso de la cuenta.
  • Asegurar que las cuentas sean utilizadas exclusivamente por la persona autorizada y no compartidas con terceros.

Nimbi no se responsabiliza por accesos indebidos derivados del incumplimiento de las obligaciones anteriores.

4. Uso Aceptable

El Usuario se obliga a utilizar la Plataforma de manera lícita, conforme a su finalidad de gestión del éxito estudiantil, y de acuerdo con las leyes aplicables.

Queda expresamente prohibido:

  1. Utilizar la Plataforma con el fin de causar perjuicio a Nimbi, a la Institución contratante o a terceros (incluyendo, sin limitación, intentos de colapso, daño o explotación de vulnerabilidades).
  2. Realizar actividades delictivas o contrarias al orden público, la moral o las buenas costumbres.
  3. Distribuir virus, código malicioso o cualquier elemento que afecte la integridad de la Plataforma.
  4. Acceder o intentar acceder a cuentas de otros usuarios o instituciones sin autorización.
  5. Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar derivar el código fuente de la Plataforma.
  6. Reproducir, distribuir, sublicenciar, vender, arrendar o ceder a terceros, total o parcialmente, la Plataforma o sus componentes, sin autorización expresa y por escrito de Nimbi.
  7. Utilizar la Plataforma para tratar datos personales sin contar con la base de licitud correspondiente conforme a la legislación aplicable.
  8. Eludir o desactivar medidas técnicas de seguridad, controles de acceso o límites de uso establecidos por Nimbi.

Nimbi se reserva el derecho de suspender o terminar el acceso a la Plataforma frente a incumplimientos materiales de esta cláusula, conforme al procedimiento previsto en los presentes Términos y en el Contrato Comercial.

5. Propiedad Intelectual

5.1 Propiedad de Nimbi

Nimbi conserva la titularidad exclusiva de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la Plataforma, incluyendo código fuente, diseño, marcas, logos, modelos predictivos, algoritmos, documentación y cualquier mejora o derivado. El uso de la Plataforma por parte del Cliente no transfiere derecho alguno de propiedad sobre los anteriores.

5.2 Propiedad del Cliente sobre sus Datos

Los datos cargados por el Cliente en la Plataforma (incluyendo datos personales de funcionarios y estudiantes) son de exclusiva propiedad y responsabilidad del Cliente. Nimbi actúa como Encargado del Tratamiento respecto de dichos datos, en los términos establecidos en el Anexo III (DPA) del Contrato Comercial y en la cláusula 6 de los presentes Términos.

5.3 Feedback

Cualquier sugerencia, comentario, reporte de error, mejora o propuesta de funcionalidad que el Usuario o la Institución entregue voluntariamente a Nimbi (en adelante, “Feedback”) podrá ser utilizado libremente por Nimbi, sin contraprestación, para fines de mejora de la Plataforma y de sus servicios. La incorporación de Feedback no transfiere derecho de propiedad alguno al emisor sobre los desarrollos resultantes.

6. Datos Personales y Privacidad

Respecto de los datos personales que se tratan a través de la Plataforma, la Institución contratante es la Responsable del Tratamiento: decide qué datos de sus estudiantes, funcionarios y demás titulares se procesan y para qué fines. Nimbi trata esos datos como Encargado del Tratamiento, por cuenta y según las instrucciones de la Institución. Ese tratamiento se rige por:

  • El Contrato Comercial y su Anexo III (DPA), que regulan la relación entre Nimbi (como Encargado del Tratamiento) y la Institución contratante (como Responsable del Tratamiento).
  • La legislación de protección de datos personales aplicable según el domicilio del Cliente: en Chile, la Ley N° 19.628 y las modificaciones que le introduce la Ley N° 21.719 desde el 1 de diciembre de 2026; en Colombia, la Ley 1581 de 2012; en México, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; y en Perú, la Ley N° 29733.

Los titulares de esos datos ejercen sus derechos ante la Institución. Si un titular dirige su solicitud a Nimbi, Nimbi se la hará llegar a la Institución y se lo informará al titular.

La Política de Privacidad de Nimbi, publicada en nimbiedu.com/privacidad, se aplica a los datos que Nimbi trata como responsable, es decir, los que se recogen en su sitio web y en la relación comercial con las instituciones, y no a los datos que se tratan a través de la Plataforma.

7. Disponibilidad y Soporte

Nimbi emplea esfuerzos técnicamente razonables para mantener disponible la Plataforma 24/7. Los compromisos específicos de nivel de servicio, ventanas de mantenimiento y tiempos de respuesta se rigen por el Anexo II (SLA) del Contrato Comercial respectivo.

El soporte se presta a través del equipo de Satisfacción al Cliente (SAC) en horario hábil de lunes a viernes, conforme a los canales y plazos establecidos en el SLA.

Para incidentes de seguridad que afecten datos personales, aplica el procedimiento de notificación de brechas descrito en la Política de Seguridad de la Información de Nimbi. Contacto de emergencia: seguridad@nimbi.cl.

8. Suspensión y Terminación del Acceso

Nimbi podrá suspender o terminar el acceso a la Plataforma, sin responsabilidad ulterior, en los siguientes casos:

  1. Incumplimiento material de la cláusula 4 (Uso Aceptable) por parte de un Usuario o de la Institución.
  2. Falta de pago del precio o tarifa pactada en el Contrato Comercial, conforme a su procedimiento.
  3. Requerimiento de autoridad competente.
  4. Caso fortuito o fuerza mayor que impida la prestación del servicio.

La suspensión por incumplimiento de Uso Aceptable será notificada al referente técnico de la Institución. La terminación del Contrato Comercial se rige por lo pactado en dicho contrato.

9. Modificaciones a los Términos

Nimbi podrá actualizar los presentes Términos para reflejar cambios operacionales, tecnológicos, regulatorios o de buenas prácticas de la industria.

Las modificaciones materiales serán notificadas a las Instituciones contratantes con al menos treinta (30) días corridos de anticipación a su entrada en vigencia, a través del correo electrónico registrado del administrador institucional y/o mediante aviso visible en la Plataforma. La fecha de la última actualización se indica al pie de este documento.

Se considerarán modificaciones materiales aquellas que: (i) limiten funcionalidades esenciales previamente disponibles, (ii) incrementen obligaciones sustantivas del Usuario o de la Institución, o (iii) alteren el régimen de responsabilidad o de tratamiento de datos.

Si una modificación afecta sustancialmente las condiciones del servicio contratado, la Institución podrá ejercer los derechos previstos en el Contrato Comercial respectivo, incluyendo, según corresponda, el término anticipado, la terminación inmediata por incumplimiento, la solicitud de portabilidad de sus datos en los plazos allí establecidos, o la revisión de alcance y precio cuando la modificación amplíe la cobertura de los Servicios.

10. Limitación de Responsabilidad

La Plataforma se entrega “según disponibilidad”, conforme a las especificaciones del Contrato Comercial y del SLA aplicable. Nimbi no otorga garantías distintas a las expresamente pactadas en dichos instrumentos.

La responsabilidad máxima de Nimbi frente al Cliente, por cualquier causa relacionada con el uso de la Plataforma, se rige por el límite de responsabilidad pactado en el Contrato Comercial respectivo.

Nimbi no responde por:

  • Daños derivados del uso indebido de la Plataforma por parte del Usuario o de la Institución.
  • Indisponibilidad causada por terceros (proveedores de Internet, electricidad, infraestructura de nube pública) o por caso fortuito o fuerza mayor.
  • Decisiones que la Institución, sus autoridades, académicos, funcionarios o usuarios adopten sobre la base de los resultados, recomendaciones, proyecciones o acciones generadas por las funcionalidades de la Plataforma. A estos efectos, las funcionalidades de la Plataforma (incluyendo, entre otras, modelos predictivos, análisis de datos, tableros, reportes, agentes automatizados, asistentes conversacionales y cualquier otro servicio o capacidad, actual o futura, que Nimbi incorpore) constituyen herramientas de apoyo a la gestión académica y estudiantil, y no sustituyen el juicio profesional, pedagógico ni institucional de la Institución ni de sus equipos. La Institución es responsable de validar los resultados, calibrar su uso a su contexto y cumplir con la normativa que le sea aplicable, especialmente en materia de trato a estudiantes, no discriminación y protección de datos personales.

11. Ley Aplicable y Jurisdicción

Los presentes Términos se rigen por las leyes de la República de Chile.

Cualquier controversia relativa a la interpretación o aplicación de los presentes Términos será sometida a arbitraje conforme al Reglamento Procesal de Arbitraje del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago, vigente al momento de solicitarlo, en los mismos términos establecidos en el Contrato Comercial respectivo cuando éste exista.

Si el Contrato Comercial respectivo establece una ley aplicable o un mecanismo de solución de controversias distinto, prevalece lo pactado en él.

12. Contacto

Para consultas relativas a los presentes Términos:

  • General:soporte@nimbi.cl
  • Privacidad y datos personales:soporte@nimbi.cl
  • Incidentes de seguridad:seguridad@nimbi.cl
  • Comercial y contractual:jpcourbis@nimbi.cl

Última actualización: octubre de 2026. Versión: 1.1.

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