Inteligencia de datos

Agentic Insight: lo que tus estudiantes dicen, convertido en gestión

Agentes de IA que leen las llamadas del call center, las conversaciones del chatbot y los tickets del CRM, las convierten en señales estandarizadas y avisan cada día a cada responsable, con una tarea de gestión en Nimbi.

No es un chatbot.
Es inteligencia que termina en una gestión.

Panel de Agentic Insight en Nimbi: estado académico detectado, requerimientos, urgencia, interacciones por canal y el problema detectado en las conversaciones de un estudiante
¿Qué hace?

Señales a partir de
llamadas, chats y tickets

El problema: conversaciones llenas de señales que nadie procesa

Cada día hay cientos de interacciones con estudiantes: llamadas al call center, conversaciones con el chatbot, tickets en el CRM. Dentro hay señales que ninguna tabla captura: un reclamo urgente, una intención de retiro, un problema que se repite.

Agentic Insight no conversa con el estudiante: lee lo que ya se conversó, lo convierte en señales estandarizadas y se las entrega cada día al responsable, con una tarea de gestión y vínculo al caso.

Lee cada conversación. Devuelve una tarea con responsable.

Señales estandarizadas

Tipo de requerimiento, tema, urgencia, estado académico detectado y sentimiento, según un diccionario validado con tu institución.

Alertas diarias

Los casos de urgencia media o alta llegan a cada responsable en un correo diario, con una tarea y un formulario en Nimbi.

En la Ficha 360 y en las campañas

Las señales se ven en la ficha de cada estudiante y sirven como filtros para crear campañas y derivar a Planes de Acción.

Medición del ciclo

Si cada alerta se gestionó, el estado del caso en el CRM, el tiempo de primera respuesta y la precisión de las señales.

Lo que cambia

Lo que hoy nadie alcanza a leer

Lo que un estudiante dice en una llamada, un chat o un ticket solo existe si alguien lo interpreta. Agentic Insight lee cada interacción, todos los días.

Estado académico detectado

Quién dice que se va

Potencial retiro, retiro o cambio de carrera, detectados en lo que dice el estudiante y avisados al día siguiente a su responsable.

Urgencia y reclamos

Qué reclamo va a escalar

La urgencia, la insatisfacción con una gestión anterior y quien vuelve una y otra vez por lo mismo. Prioridad máxima si menciona a un organismo regulador.

Reporte de temas

Qué problema se repite

Qué temas subieron y en qué asignatura, plataforma o proceso, con ejemplos textuales. Diario en matrícula, semanal el resto del año.

Ninguna señal queda sin dueño: cada una termina en una tarea, una campaña o un Plan de Acción, con seguimiento hasta que el caso se cierra.

Un ejemplo, de punta a punta

De una llamada a una tarea

Así recorre Agentic Insight una llamada al call center: del texto libre a una gestión con responsable.

1 · La conversación

Día 1

Martina llama al call center

«Llamo de nuevo porque no he podido pagar la matrícula. Nadie me respondió. Si no se resuelve, voy a suspender el semestre.»

Extracto de la transcripción.

2 · La señal

Día 2

Agentic Insight la convierte en señal

Tipo de requerimiento

Reclamo

Tema

Matrícula / Medios de pago

Estado académico

Potencial retiro

Urgencia

Alta

Resumen: no puede pagar la matrícula y evalúa suspender.

3 · El aviso

Día 2

Su responsable recibe el correo del día

Correo diario · Retención, sede Centro

Tus casos para revisar hoy: 4

Martina L. · Reclamo · urgencia alta

Pedro A. · Solicitud · urgencia media

y 2 casos más

Un solo correo con sus casos del día y una tarea en Nimbi por cada uno.

4 · La gestión

Días 2 a 4

El caso se gestiona y se cierra

Lo deriva a un Plan de Acción de retención y registra el número del caso en el CRM.

Alerta

Gestionada

Caso en el CRM

Vinculado

El reporte de estado de alertas muestra qué se gestionó y qué quedó pendiente.

Ejemplo ilustrativo. Un «potencial retiro» es una señal, no una confirmación: la decisión es siempre de tu equipo.

¿Qué están diciendo hoy tus estudiantes?

Conversemos →

Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas sobre cómo funciona Agentic Insight?

¿Agentic Insight conversa con los estudiantes?

¿Qué señales detecta?

¿Cómo se integra con el resto de Nimbi?

¿Qué fuentes lee?

¿Cómo se protege la información de los estudiantes?

¿Cada cuánto se actualiza?

¿Cómo sé que las señales son correctas?

Cada señal se define en un diccionario validado con tu institución, y el Reporte de Status de Alertas mide en operación cuántas alertas fueron correctas, los falsos positivos y negativos, qué tareas generaron y cómo se cerraron. Puedes comprobar con tus propios datos si la detección se está convirtiendo en gestión y la gestión en resultados.

¿El costo depende del volumen de conversaciones procesadas?

La inversión en Nimbi se define por los estudiantes bajo gestión, no por usuario. Agentic Insight se cotiza como servicio adicional sobre esa base, con un alcance de fuentes acordado al inicio. El único componente que varía con el volumen es el costo por token del proveedor de inteligencia artificial, que es bajo en relación con el resto de la inversión.

Nimbi

¿Cuántas llamadas y chats terminan hoy en una gestión?

Primera conversación de 30 minutos. Llegamos con lo que se sabe públicamente de tu institución y una estimación del costo de cada punto de retención. No te pedimos datos para eso.